سلام. با قسمتی دیگز از مجموعه مقالات کاربردی VOIP شرکت فنی و مهندسی فیجیکا در خدمت شما عزیزان هستیم. همانطور که قطعا از عنوان این بلاگ کاربردی متوجه شده‌اید، در این مقاله قصد داریم به بررسی این که چگونه به کمک ویپ می‌توان هزینه های سازمان را کاهش داد بپردازیم. پس با ما همراه باشید تا پاسخ این سوال مهم را به طور جامع شرح دهیم.
به کمک VOIP هزینه های سازمانتان را کاهش دهید.
به طر کلی کاهش هزینه ها به کمک سیستم VOIP از چندین جهت ممکن ممکن است اتفاق بیافتد که در ادامه مهم‌ترین این موارد را معرفی کرده و هر کدام را به طور خلاصه شرح می‌دهیم.
- عدم نیاز به کابل کشیم مجزا برای راه اندازی سیستم VOIP: همانطور که در دیگر مقالات کاربردی وب‌سایت نیز شرح دادیم، سیستم‌های تلفنی ویپ روی بستر شبکه سازمان‌ها راه اندازی شده و بر خلاف سیستم‌های آنالوگ قدیمی نیاز به هیچ گونه کابل کشی تلفن به صورت مجزا ندارند. یعنی شما از همان بستری که برای شبکه‌های کامپیوتری سازمانتان استفاده می‌کنید می‌توانید به سادگی برای راه اندازی VOIP نیز استفاده کنید. از طرفی همانطور که می‌دانید در بسیاری از شرکت‌ها به صورت پیش‌فرض برای برقراری ارتباطات بین کامپیوترهای موجود در سازمان، زیرساخت شبکه از قبل راه اندازی شده است. بنابراین در بسیاری از سازمان‌های این چنینی برای راه اندازی سیستم VOIP نیاز به هیچ گونه کابل کشی جداگانه نیست و سیستم روی همان بستر شبکه‌ی سازمان می‌تواند راه اندازی شود که این موضوع می‌تواند به میزان چشمگیری هزینه راه اندازی VOIP سازمان را کاهش دهد.
- امکان استفاده از تلفن نرم‌افزاری: یکی دیگر از مهم‌ترین دلایلی که باعث می‌شود سیستم‌های تلفنی ویپ باعث کاهش هزینه‌های سازمان شوند این است که در این سیستم‌ها شما می‌توانید به صورت موقت یا دائم از تلفن‌های نرم‌افزاری رایگان به جای تلفن‌های سخت‌افزاری استفاده کنید. در این حالت دیگر نیازی نیست که برای تمام کاربران خود تلفن‌های سخت‌افزاری یا IP Phone خریداری کرده و مبلغ زیادی را به این موضوع اختصاص دهید. شما می‌توانید تنها با تهیه یک هدست برای کاربران، تلفن داخلی آن‌ها را از طریق کامپیوتری که برای آن‌ها قرار داده‌اید در اختیارشان بگذارید. همجنین در صورتی که کاربر مورد نظر شما کامپیوتر نیز ندارد باز هم راهکار دومی وجود دارد. شما می‌توانید با نصب یک نرم‌افزار روی تلفن همراه کاربران سازمانتان، تلفن داخلی هر فرد را روی موبایل او در اختیارش قرار دهید. بنابراین این قابلیت ویژه‌ی سیستم‌های تلفنی هرگز شما را محدود نکرده و می‌تواند هزینه های راه اندازی سیستم تلفنی سازمانتان را به میزان چشمگیری کاهش دهد.
- انعطاف‌پذیری در انتخاب تجهیزات: همانطور که در دیگر مقالات کاربردی سایت نیز اشاره کردیم اولین گام برای راه اندازی ویپ در سازمان دریافت مشاوره از شرکت‌های ارائه دهنده خدمات ویپ می‌باشد. این شرکت‌ها با توجه به دانش و تجربه فراوانی که در این زمینه دارند می‌توانند راهکارهایی را به شما ارائه کنند که هزینه های راه اندازی VOIP سازمانتان به میزان چشمگیری کاهش پیدا کند. مثلا اگر سازمان کوچکی دارید می‌توانید از مینی کیس‌های کوچک برای سرور سیستم تلفنی سازمانتان استفاده کنید و یا می‌توانید با تهیه‌ی خطوط SIP ارائه شده توسط شرکت‌های مختلف میزان هزینه‌ی تجهیزات مورد نیاز و خطوط تلفنی سازمانتان را نیز به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
- کاهش هزینه های تلفنی سازمان: یکی دیگر دلایلی که باعث می‌شود تا استفاده از سیستم‌های تلفنی VOIP باعث کاهش هزینه های سازمان شود، سرویس‌های هوشمند و امکانات بی‌نظیری است که این سیستم در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. برخی از مهم‌ترین این امکانات عبارت است از:
- شما دیگر نیازی نیست که برای برقراری تماس بین کاربران داخل سازمانتان از خطوط مخابرات یا دیگر راهکارها استفاده کنید. برای برقراری ارتباطات تلفنی بین کاربران تنها کافیست داخلی وی را شماره‌گیری کرده تا بدون هیچ هزینه‌های از طریق بستر داخلی سازمانتان با دیگر کاربران مجموعه تماس برقرار کنید.
- در صورتی که شرکت شما شعب مختلفی دارد، دیگر نیازی نیست که برای برقراری ارتباط بین شعب موجود در داخل و یا خارج از کشور هزینه پرداخت کنید. می‌توانید سناریویی راه‌اندازی کنید تا تمامی تماس‌ها از طریق بستر اینترنت برقرار شود که این امر باعث کاهش چشمگیر هزینه های تلفنی سازمان می‌شود.
- اگر خارج از شرکت هستید دیگر نیازی نیست که تماس‌ها را با موبایل خود برقرار کنید. شما می‌توانید با تلفن همراه خود از خطوط داخلی سازمان استفاده کرده و هزینه‌های تماس با موبایل را به حداقل برسانید.
- و ….
مواردی که در فوق به آن‌ها اشاره کردیم راهکارهای اصلی و دلایل مهمی بود که نشان می‌‍داد سیستم ویپ چگونه می‌تواند هزینه های سازمان شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. در در صورتی که در مورد مطالب مطرح شده و یا به طور کلی در مورد سیستم‌های تلفنی ویپ سوال یا ابهامی داشتید و نیاز داشتید که یک مشاوره کاملا تخصصی دریافت کنید کارشناسان مجموعه فیجیکا با اشتیاق فراوان آماده راهنمایی شما عزیزان هستند. کافیست با ما تماس حاصل فرمایید.
احتیاج به تایید آخرین نظر می باشد
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.